生成AIパスポートを社員にまとめて受けさせたい。そう考えて「法人向けの会社」を探し始めた人事・研修のご担当者に、先に結論をお伝えします。生成AIパスポートの団体受験は、研修会社を通さず、主催団体のGUGA（一般社団法人生成AI活用普及協会）に直接申し込めます。非会員でも2名以上から申し込めるため、まず少人数で始めることもできます。
この記事では、法人の申込窓口がどこにあるか、見積・請求書まわりで公開されている情報とそうでない情報の境目、そして2名から始めるときの社内の進め方を、GUGAの公開ページに書かれている範囲で整理します。本文の数値はすべて2026年10月時点のものです。
結論：法人の入口は3つ。2名から、直接申し込める
GUGAの「企業・団体さま向け特設ページ」には、法人・団体が相談を始めるための入口が3つ置かれています（2026年10月時点）。
- 団体受験説明会に参加する……「団体受験説明会参加希望フォーム」から申し込みます
- 会員登録する……法人会員になって割引を受ける場合の入口です
- 非会員向けの詳細ページを読む……特設ページからリンクされている団体受験の案内ページです
人数の要件も同じページに書かれています。非会員は「団体ごとに2名以上で申込可能」、GUGA会員（一般個人会員を除く）は「人数を問わず申込可能」です。つまり、研修予算が固まっていない段階でも、まず2名で試す選択肢があります。
一方で、見積書や請求書の発行手続き、受験者名簿の提出方法、団体管理者向けの受験状況の確認機能については、GUGAの公開ページに記載が見つかりません（2026年10月時点）。ここは推測で埋めず、説明会または問い合わせで確認する項目として後半にまとめます。
団体受験の事実：人数・受験費用・割引（2026年10月時点）
GUGAの試験概要および法人会員ページに公開されている金額は次のとおりです。受験費用は一般11,000円（税込）、学生5,500円（税込）。団体受験の割引は、非会員が「10名以上の場合は受験費用を10%割引」、会員（一般個人会員を除く）が「人数を問わず受験費用を20%割引」です。
| 区分 | 人数要件 | 1名あたり受験費用（税込） | 出どころ |
|---|---|---|---|
| 非会員 | 2〜9名 | 11,000円 | GUGA試験概要の記載 |
| 非会員（10%割引） | 10名以上 | 9,900円 | 11,000円の10%引きとして試算 |
| 会員（一般個人会員を除く・20%割引） | 人数を問わず | 8,800円 | GUGA法人会員ページに明記 |
| 学生 | － | 5,500円 | GUGA試験概要の記載 |
法人会員ページには「法人会員様は団体受験で20％割引でご利用いただけるため、お一人様あたり8,800円（税込）となります」と書かれています。表のうち9,900円だけは割引率から計算した数字で、GUGAがその金額を直接示しているわけではありません。見積を取るときは実額を確認してください。
会員になるか、非会員のままでいくかの分かれ目
法人会員の年会費は、シニアパートナー会員200,000円・パートナー会員100,000円・準会員50,000円と公開されています（初年度・第1四半期内の4月〜6月入会時の金額。税込か税抜かの表記はページにありません）。入会時期によって初年度金額の扱いが変わる旨も書かれているため、金額は必ず入会前に確認が必要です。
受験費用の差だけで年会費を回収できるかを試算すると、10名以上の非会員（1名9,900円）と準会員（1名8,800円）の差は1名あたり1,100円です。年会費50,000円をこの差額だけで埋めるには、単純計算で46名以上が必要になります。受験費用以外の会員特典に価値を見るかどうかが、実際の判断軸になります。この試算は公開されている金額を割り算したものにすぎず、GUGAの公表値ではありません。
資格ごとの費用を横並びで把握したい場合は、AI資格4つの費用相場と予算の立て方も参考にしてください。
法人の申込窓口はどこか：3つの入口の使い分け
入口が3つあるぶん、どこから入るべきか迷いやすい部分です。公開情報から読み取れる使い分けは次のとおりです。
1. 団体受験説明会（まだ要件が固まっていないとき）
特設ページの「説明会に参加する」から、GUGAの会員サイト上にある「団体受験説明会参加希望フォーム」へ進みます。対象者・開催形式・所要時間・参加費はフォームのページには記載がありません（2026年10月時点）。人数や予算、支払い方法の条件をまとめて相談したい段階では、ここが最も情報量の多い入口になります。
2. 会員登録（割引を前提に人数を増やす計画があるとき）
特設ページの「会員登録する」は、法人会員ページの問い合わせフォームへのリンクです。法人会員ページには「下記のフォームを入力していただき、当協会で確認した後」という手順の記載があり、入会は申込後の確認を経る形になっています。会員になると人数を問わず20%割引の対象になるため、受験者が多い計画では先にこちらを検討する順番になります。
3. 非会員向けの詳細ページ（2〜9名で早く動きたいとき）
特設ページからは、非会員向けの団体受験案内ページへのリンクも置かれています。少人数でまず1回試す場合は、この案内を読んでから必要に応じて問い合わせるのが最短です。
なお、どの入口も「相談・申込の受付」までが公開されている範囲です。申込完了後に受験者アカウントがどう発行されるか、名簿をどの形式で提出するかは公開ページに書かれていないため、説明会や問い合わせの場で確認してください。
見積・請求書・支払いの進め方：確認すべき7項目
社内の稟議や経費処理では、金額だけでなく「いつ、どの書類が、誰の宛名で出るか」が必要になります。ここは生成AIパスポートの団体受験でGUGAが公開していない領域なので、確認する項目を決めてから問い合わせるのが確実です。
問い合わせ時に聞いておくと手戻りが少ない項目です。
- 見積書は発行されるか……発行の有無、宛名・件名の指定可否、有効期限
- 請求書払い（後払い）が使えるか……団体受験で選べる支払い方法の種類
- 請求書の宛名と締め日・支払期限……社内の支払サイトに収まるか
- インボイス（適格請求書）の要件を満たす書式か……登録番号の記載の有無
- 人数の確定タイミング……申込後に増減できるか、できる場合の期限
- キャンセル・欠席時の扱い……返金や次回への振替があるか
- 受験者名簿の提出形式と提出期限……氏名・メールアドレスの指定形式
個人受験での支払い方法や領収書の出し方は団体受験と別建てです。そちらは生成AIパスポートの受験料の払い方｜領収書・請求書と学割の条件にまとめているので、「個人で立て替えて精算する」形を検討している場合はあわせてご覧ください。研修会社経由で講座とセットの見積を取る場合の進め方は、AI資格研修の見積の取り方で扱っています。
2名から始める：少人数での進め方と社内告知の型
「全社でやるには予算が足りない」という段階で止まってしまうのが、最もよくある詰まり方です。非会員でも2名から申し込めるので、1回目を小さく回して社内の実感を作る進め方が取れます。
1回目の2〜4名は「広報担当」として選ぶ
1回目の受験者は、成績が良さそうな人ではなく、受験後に社内へ内容を説明できる人を選ぶと次につながります。部署が分かれていると、2回目の案内が通りやすくなります。
社内告知に入れる6項目
告知文で漏れやすいのは、受験そのものより「費用は誰が払うのか」「業務時間に勉強していいのか」です。次の6項目を入れておくと、個別の質問がほぼ出なくなります。
- 受験の目的（何ができるようになってほしいか。合格率ではなく行動で書く）
- 対象者と人数、応募の締切日
- 受験費用の負担者（会社負担か、合格時に補助か）
- 学習時間の扱い（業務時間内に充ててよいか、何時間を想定するか）
- 受験期間と、社内で推奨する受験日（受験期間の前半を推奨）
- 合格後の扱い（社内公表、人事制度上の扱いがあるかないか。無いなら「無い」と書く）
最後の項目を曖昧にしたままだと、受験後に「結局何だったのか」という受け取られ方になりがちです。制度が無い段階なら、無いと明記したうえで検討中と書くほうが素直に伝わります。支援制度そのものを作る段階に入ったら、社員のAI資格取得支援制度のつくり方が参考になります。少人数の予算づくりと公的助成の調べ方は、中小企業がAI資格を導入する手順｜少人数の予算と助成金の調べ方にまとめています。
申込の締切から逆算する社内スケジュール
生成AIパスポートは年5回（2月・4月・6月・8月・10月）実施され、申込期間と受験期間はGUGAの試験概要に公開されています。2026年10月試験の申込は2026年9月30日23:59で締め切られ、受験期間は2026年10月31日23:59までです。つまり2026年10月時点で次に申し込めるのは2027年2月試験で、申込は2026年10月1日0:00から2027年1月31日23:59まで、受験期間は2027年2月1日0:00から2月28日23:59までです（GUGAのページには、うるう年に該当しない場合の受験期間は2月28日23:59までとなる旨が記載されています）。
逆算の目安は次の並びです。社内合意と見積・請求条件の確認に時間がかかるため、申込の2か月前から動き出すと余裕が出ます。
- 締切の2か月前……説明会または問い合わせで、人数・支払い方法・名簿の条件を確認
- 締切の6週間前……社内告知、応募受付（対象者と費用負担を明記）
- 締切の3〜4週間前……人数を確定し、見積・請求の手続きへ
- 締切まで……申込を完了（締切日当日に寄せない）
- 受験期間の前半……受験日を設定
各回の日程と申込期間の最新情報は、生成AIパスポートの試験日程と申込期間でも追っています。
受験環境と、受験日を受験期間の前半に置く理由
生成AIパスポートはオンライン実施（IBT方式）で、試験時間60分・60問・四肢択一式（一部複数選択を含む）です。会場手配は不要ですが、受験者側のPCとネットワーク、カメラの設定が前提になります。社内から受ける場合、会議室のネットワーク制限やカメラ付きPCの台数で詰まることがあるため、告知の段階で確認事項として入れておくと安全です。
受験日を受験期間の後半に寄せないほうがよいのは、万一トラブルがあったときの振替の余地が無くなるからです。受験環境の要件と中断時の動きは、生成AIパスポートの動作環境とカメラ・試験中断の対応で詳しく扱っています。
対策講座を使うなら、まず「認定」の有無を見る
GUGAは対策講座の認定を発表しています。講座を使う場合は、認定の有無と、出題範囲（シラバス）のどこを何時間でカバーする構成かを見比べるのが先です。講座の効果そのものは、受講すれば合格するという形では公表されていません。認定講座の一覧と見比べ方は生成AIパスポートの認定対策講座に、独学で進める場合の順番は生成AIパスポートの勉強法｜出題範囲と勉強時間の目安にまとめています。
なお当サイトは特定の研修会社をおすすめする立場を取りません。公開情報を並べる範囲にとどめています。
よくある失敗5つ
- 「法人向けの会社」を探すところから始めてしまう……団体受験はGUGAへ直接申し込めます。講座が必要かどうかは、申込の可否とは別の判断です。
- 人数が揃うのを待って1回見送る……非会員でも2名以上で申し込めます。待つほど社内の関心は下がります。
- 会員の年会費を割引だけで判断する……受験費用の差額で年会費を埋めるには相当な人数が必要です（本文の試算を参照）。
- 見積・請求の条件を確認せずに人数を社内に公表する……支払い方法や支払期限が社内の決まりに合わず、申込直前で止まることがあります。
- 申込締切と受験期間を混同する……申込は受験期間が始まる前月末で締め切られます。受験期間中に申し込むことはできません。
よくある質問
Q1. 中小企業でも団体受験は使えますか。何名から申し込めますか。
企業規模による制限はGUGAの公開ページに記載がありません。人数は、非会員が「団体ごとに2名以上で申込可能」、会員（一般個人会員を除く）が「人数を問わず申込可能」と公開されています（2026年10月時点）。2名から始められるため、少人数の会社でも使えます。
Q2. 受験料をまとめて会社宛に請求してもらえますか。見積書は出ますか。
団体受験の請求書払いや見積書の発行手続きは、GUGAの公開ページには記載がありません（2026年10月時点）。できる・できないを当サイトで断定はできないため、本文の7項目を持って説明会または問い合わせで確認してください。個人受験側の支払い方法と証憑の出し方は受験料の払い方の記事にまとめています。
Q3. 「中小企業向けの生成AIパスポートでおすすめの会社」はどこですか。
当サイトは特定の会社をおすすめしません。加えて、生成AIパスポートの団体受験は会社を通さずGUGAへ直接申し込める試験なので、まず「会社を使う必要があるか」を決めるのが先です。講座による学習支援が必要だと判断した場合に限り、認定講座の一覧から公開されている構成と時間数で見比べてください。
まとめ
- 生成AIパスポートの団体受験は、研修会社を通さずGUGAへ直接申し込めます
- 法人の入口は「団体受験説明会」「会員登録」「非会員向け詳細ページ」の3つ（2026年10月時点）
- 人数は非会員2名以上、会員は人数を問わず。受験費用は一般11,000円（税込）で、非会員10名以上は10%割引、会員は20%割引（会員は1名8,800円・税込と明記）
- 見積書・請求書・名簿の手続きは公開情報が無いため、本文の7項目を持って確認します
- 2026年10月時点で次に申し込めるのは2027年2月試験。申込締切は2027年1月31日23:59です
一次情報は主催団体のページでご確認ください。GUGA 企業・団体さま向け特設ページ／GUGA 生成AIパスポート試験概要／GUGA 法人会員について
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（文責：AI資格ナビ編集部。当サイトはGUGA・JDLA・データサイエンティスト協会とは関係のない非公式の情報サイトです。本文の数値は2026年10月時点の公開情報にもとづきます。）
